办理退休时 需要用到个人档案吗
年轻时辛辛苦苦工作，都盼着能够早点退休，去游山玩水享受生活。有不少快到退休年龄的街坊，已经开始规划如何办理退休手续了，也有随之而来的各种疑问。
比如：办理退休时，需要用到个人档案吗？没有档案就不能退休？怎么办理？
退休时要用档案核定吗？
王阿姨快要退休了，听邻居说她在办理退休时，需要提供人事档案进行审核。那么如果没有档案，会影响办理退休手续吗？
答：视情况而定。根据鹏佑百科的梳理，在办理退休时需要审核档案的情形主要有以下几种：
1、实际年龄与身份证年龄不一致
核实出生时间。如果年龄不一致，就需要通过档案查阅出生时间，再结合本人的身份和性别，综合判断职工是否达到法定退休年龄。认定档案出生时间，一般按照最先最早原则。
2、具有养老保险视同缴费年限
核实并认定申请人的参加工作时间。根据个人具体情况来审核工龄，核准职工正常缴纳养老保险时间和视同缴费时间，进而计算养老金。
值得注意的是，2026年1月1日及以后，首次领取基本养老金的参保人不再适用与视同缴费账户相关的规定。
3、申请提前退休
核实职工身份。根据目前的规定，男性年满60周岁，女性（工人）年满50周岁，即可正常办理退休。但是想要申请提前退休，就需要审核个人档案确认身份。
①原来是女性干部身份，后来离开岗位转为企业职工，50岁即可办理退休，不需要等到55岁。
②特殊工种提前退休：从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或其他有害身体健康的工作，男性年满55周岁，女性年满45周岁即可办理。
那么王阿姨没有档案，养老金会减少吗？
答：养老金的多少主要是与养老保险缴费基数高低、缴费年限长短、个人账户累计储存额多少、退休时养老待遇计发基数高低等因素有关。
因此，如果王阿姨有应提供档案的情形，就需要带上人事档案核准个人参保信息。如果视同缴费年限、参加工作时间等重要信息有误，可能会影响养老金哦！
如何办理退休？
王阿姨明年就到法定退休年龄，养老保险也缴满15年了，那么怎么办理退休手续呢？
答：目前办理退休手续主要有两种。
1、由所在单位办理：属于单位在职职工，退休手续一般由单位协助办理。
2、本人去现场办理：为灵活就业人员，需要个人在线上申请或携带身份证到社保经办机构办理。
如果临近退休，养老保险缴费不足15年或不懂如何办理退休手续的街坊，欢迎联系我们进行了解！