毕业后档案可以放在广州吗 怎么查询档案去向
每年毕业之际,很多同学都在头疼自己的档案问题。那么档案里面装的是什么?有什么用处?毕业后档案可以放在广州吗?怎么查询自己档案去向?
档案里面装的是什么?
一般来说,毕业生档案主要有高中和大学阶段的学籍材料,包括以下两个方面:
1、学生档案:高中和大学期间的学籍档案、成绩单、入学登记材料、体检表、奖惩记录、毕业登记表等。
2、政治面貌材料:包括入团入党志愿书、思想汇报等材料。
档案的作用:档案反映了个人的政治面貌、道德品行、学习工作经历以及家庭状况、社会关系等情况。对参加公务员招录、国有企事业单位招聘、工作调动、升学、入党、参军入伍、出国(境)办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等都有重要作用。
可以把档案存放在广州吗?
根据梳理,需要符合以下这几种情况之一,才可以把档案存放在广州的人才服务机构:
1.毕业生已在广州市内的非公企业或社会组织就业的。
2.未就业或在广州市外非公企业、社会组织就业的本地生源毕业生。
3.未就业已落户广州市的全日制普通高校本科及以上学历的应届毕业生。
注意:根据相关规定,毕业生档案是禁止个人私自携带的。因此,大家千万不要选择将档案拿到自己手里,不然档案可能会遗失。档案遗失可能会影响大家求职、各种资格认定,或者继续深造的时候无法入学,非常麻烦,千万不要私自携带!
如何查询自己的档案去向?
毕业生转档后,应向档案接收部门查询自己的档案是否已及时到达,避免因长时间延误而造成档案遗失。大家可以通过“粤省事”小程序、“广东省流动人员人事档案服务信息系统”查询自己的档案去向。
查询指南(以粤省事为例):微信搜索“粤省事”小程序→登录并搜索关键字【档案存储地查询】,根据提示填写信息后即可查询。
每年的7~9月都是档案转递高峰期,如果没有查询到自己的学籍档案信息,可能是学校尚未寄出学籍档案、寄出的学籍档案还未被接收、或者还未录入系统,建议大家可以晚点查询。
如果还是没有查到相关记录,要及时联系学校确认档案转递信息,或者电话咨询户籍所在地、工作地所在的档案管理机构进行了解。